चाहे आप अपने बच्चे के लिए आईईपी का अनुरोध कर रहे हों, किसी शिक्षक द्वारा संदर्भित किया गया हो, या आपके बच्चे के बाल खोज कार्यक्रम द्वारा सेवाओं के लिए पात्र के रूप में पहचाना गया बच्चा है, प्रक्रिया एक विशेष अनुक्रम का पालन करेगी। सेवाओं के प्रावधान के माध्यम से प्रारंभिक रेफ़रल से निम्नलिखित कदम, विकलांग बच्चों के लिए राष्ट्रीय प्रसार केंद्र के प्रकाशन, आपके बच्चे के आईईपी को विकसित करने से उद्धृत किए गए हैं।
(अभिभावक गाइड 9, अक्टूबर 2002)
आईईपी कैसे प्राप्त करें
- एक मूल्यांकन के लिए रेफ़रल या अनुरोध किया जाता है। एक स्कूल पेशेवर पूछ सकता है कि बच्चे को मूल्यांकन किया जा सकता है कि उसे विकलांगता है या नहीं। माता-पिता बच्चे के शिक्षक या अन्य स्कूल पेशेवर से यह भी पूछ सकते हैं कि उनके बच्चे का मूल्यांकन किया जाए। यह अनुरोध मौखिक या लिखित में हो सकता है। बच्चे का मूल्यांकन करने से पहले माता-पिता की सहमति की आवश्यकता होती है। अभिभावक सहमति देने के बाद उचित समय के भीतर मूल्यांकन पूरा करने की आवश्यकता है।
- बच्चे का मूल्यांकन किया जाता है। मूल्यांकन को बच्चे की संदिग्ध विकलांगता से संबंधित सभी क्षेत्रों में बच्चे का आकलन करना चाहिए। मूल्यांकन परिणामों का उपयोग विशेष शिक्षा और संबंधित सेवाओं के लिए बच्चे की पात्रता और बच्चे के लिए उपयुक्त शैक्षणिक कार्यक्रम के बारे में निर्णय लेने के लिए किया जाएगा। यदि माता-पिता मूल्यांकन के साथ असहमत हैं, तो उन्हें अपने बच्चे को एक स्वतंत्र शैक्षिक मूल्यांकन (आईईई) के लिए लेने का अधिकार है। वे पूछ सकते हैं कि स्कूल आईईई इस आईईई के लिए भुगतान करते हैं।
- योग्यता का फैसला किया गया है। योग्य पेशेवरों और माता-पिता का एक समूह बच्चे के मूल्यांकन परिणामों को देखता है। आईडीईए द्वारा परिभाषित किए गए अनुसार, वे निर्णय लेते हैं कि क्या बच्चा "अक्षमता वाला बच्चा" है। अभिभावक पात्रता निर्णय को चुनौती देने के लिए सुनवाई मांग सकते हैं।
- बच्चे सेवाओं के लिए योग्य पाया जाता है। यदि बच्चा आईडीईए द्वारा परिभाषित "विकलांगता वाला बच्चा" पाया जाता है, तो वह विशेष शिक्षा और संबंधित सेवाओं के लिए योग्य है। बच्चे के योग्य होने के 30 कैलेंडर दिनों के भीतर, आईईपी टीम को बच्चे के लिए आईईपी लिखने के लिए मिलना चाहिए।
- आईईपी बैठक निर्धारित है। स्कूल सिस्टम शेड्यूल करता है और आईईपी मीटिंग आयोजित करता है । स्कूल कर्मचारियों को चाहिए: माता-पिता सहित प्रतिभागियों से संपर्क करें; यह सुनिश्चित करने के लिए माता-पिता को पर्याप्त जल्दी सूचित करें कि उनके पास भाग लेने का अवसर है; एक समय में बैठक निर्धारित करें और माता-पिता और स्कूल के लिए स्वीकार्य जगह; माता-पिता को बैठक का उद्देश्य, समय और स्थान बताएं; उन माता-पिता को बताएं जो भाग लेंगे ; और माता-पिता को बताएं कि वे लोगों को बैठक में आमंत्रित कर सकते हैं।
- आईईपी बैठक आयोजित की जाती है और आईईपी लिखा जाता है। आईईपी टीम बच्चे की जरूरतों के बारे में बात करने और छात्र के आईईपी लिखने के लिए इकट्ठा होती है। माता-पिता और छात्र (जब उपयुक्त हो) टीम का हिस्सा हैं। यदि बच्चे के प्लेसमेंट का निर्णय किसी दूसरे समूह द्वारा किया जाता है, तो माता-पिता को उस समूह का भी हिस्सा होना चाहिए। स्कूल प्रणाली पहली बार बच्चे को विशेष शिक्षा और संबंधित सेवाएं प्रदान कर सकती है, माता-पिता को सहमति देनी होगी।
- माता-पिता को असहमत होने का अधिकार है। यदि माता-पिता आईईपी और प्लेसमेंट से सहमत नहीं हैं, तो वे आईईपी टीम के अन्य सदस्यों के साथ अपनी चिंताओं पर चर्चा कर सकते हैं और एक समझौते को करने का प्रयास कर सकते हैं। अगर वे अभी भी असहमत हैं, तो माता-पिता मध्यस्थता मांग सकते हैं, या स्कूल मध्यस्थता प्रदान कर सकता है। माता-पिता राज्य शिक्षा एजेंसी के साथ शिकायत दर्ज कर सकते हैं और उचित प्रक्रिया सुनवाई का अनुरोध कर सकते हैं, जिस समय मध्यस्थता उपलब्ध होनी चाहिए।
- सेवाएं प्रदान की जाती हैं। स्कूल यह सुनिश्चित करता है कि बच्चे के आईईपी को लिखा गया था जैसा कि लिखा गया था। माता-पिता को आईईपी की एक प्रति दी जाती है। प्रत्येक बच्चे के शिक्षकों और सेवा प्रदाताओं के पास आईईपी तक पहुंच है और आईईपी करने के लिए उनकी विशिष्ट जिम्मेदारियों को जानता है। इसमें आईईपी को ध्यान में रखते हुए बच्चों को आवास, संशोधन और समर्थन शामिल किया जाना चाहिए।
- प्रगति को मापा जाता है और माता-पिता को सूचित किया जाता है। आईईपी में बताए गए अनुसार, वार्षिक लक्ष्यों की ओर बच्चे की प्रगति को मापा जाता है। उनके माता-पिता को नियमित रूप से उनके बच्चे की प्रगति के बारे में सूचित किया जाता है और क्या वह वर्ष के अंत तक बच्चे को लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त प्रगति है। माता-पिता को कम से कम माता-पिता को उनके अनौपचारिक बच्चों की प्रगति के बारे में सूचित होने पर ये प्रगति रिपोर्ट माता-पिता को दी जानी चाहिए।
- आईईपी की समीक्षा की गई है। बच्चे की आईईपी की समीक्षा सालाना कम से कम एक बार आईईपी टीम द्वारा की जाती है, या अधिकतर माता-पिता या स्कूल समीक्षा के लिए पूछते हैं। यदि आवश्यक हो, आईईपी संशोधित किया गया है। माता-पिता, टीम के सदस्यों के रूप में, इन बैठकों में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाना चाहिए। माता-पिता परिवर्तन के लिए सुझाव दे सकते हैं, आईईपी लक्ष्यों से सहमत हो सकते हैं या असहमत हो सकते हैं, और प्लेसमेंट से सहमत या असहमत हैं।
- बच्चे का पुनर्मूल्यांकन किया जाता है। कम से कम हर तीन साल बच्चे को पुनर्मूल्यांकन किया जाना चाहिए। इस मूल्यांकन को अक्सर "त्रैमासिक" कहा जाता है। इसका उद्देश्य यह पता लगाना है कि क्या बच्चा आईडीईए द्वारा परिभाषित "विकलांगता वाला बच्चा" है, और बच्चे की शैक्षिक आवश्यकताओं क्या है। हालांकि, यदि शर्तों की गारंटी दी जाती है या बच्चे के माता-पिता या शिक्षक एक नए मूल्यांकन के लिए पूछते हैं तो बच्चे को फिर से मूल्यांकन किया जाना चाहिए।