आपने शिक्षक की जानकारी को अपने बच्चे की अक्षमता पर भेजा है। आपने अपनी विशेष जरूरतों के बारे में लिखा है, और आप उन्हें कैसे संभालने की उम्मीद करते हैं। आपने मीटिंग का अनुरोध किया है और बाल अध्ययन टीम संचार से निपटाया है और कुछ आईईपी मुद्दे या अन्य पर झुका हुआ है। लेकिन अब आप अपने बच्चे के शिक्षक को जन्मदिन कपकेक, एक भ्रमित असाइनमेंट, एक लापता जैकेट, एक विशेष घटना के बारे में एक त्वरित नोट भेजना चाहते हैं।
मामूली आयात के मामलों पर अनौपचारिक नोट लिखने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- व्यक्तिगत स्टेशनरी या एक नोटकार्ड का प्रयोग करें। एक हैंडशेक की तरह, अच्छा नोटपैपर का एक टुकड़ा शीर्ष से सीधे इंगित करता है कि यह युद्ध के लिए औपचारिक कॉल नहीं है बल्कि एक दोस्ताना अनुरोध या उल्लेख है।
- मुद्दे पे आईये। नोट छोटा, बेहतर। यदि आपको लंबी व्याख्या करने की ज़रूरत है, तो पहले कहानी का बिंदु रखें, आखिरी नहीं। सूचियां और बुलेट बिंदु जो लंबे नोट को तोड़ते हैं, सहायक हो सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास कहने के लिए बहुत कुछ है, तो बैठक के लिए व्यवस्था करना और उस तरह से जाना सबसे अच्छा हो सकता है।
- कानूनी रूप से लिखें। कम से कम गैर-जीवन-और-मौत के मुद्दों पर प्रारंभिक पत्राचार के लिए, एक हस्तलिखित नोट की अनौपचारिकता टाइप किए गए घोषणापत्र के लिए बेहतर है। लेकिन अगर आपके कर्सर को पढ़ने के लिए मुश्किल है, तो प्रिंट करें। यदि आपकी प्रिंटिंग को पढ़ने में कठिनाई है, तो टाइप करें। जो कुछ आपने लिखा है उसे पढ़ने के लिए शिक्षक को बहुत मेहनत न करें।
- विनम्र रहें। जैसे-जैसे हम अपने बच्चों को सिखाते हैं, "कृपया" और "धन्यवाद" जैसे शब्द लंबे समय तक जाते हैं। मांग न करें जब तक कि यह स्पष्ट न हो कि मांग ही एकमात्र चीज है जो काम करेगी। और फिर उन मांगों को एक और अधिक औपचारिक पत्र में बनाओ।
- बुद्धिमान बनो। ध्यान रखें, जैसा कि आप लिखते हैं, कि कई स्कूलों में, प्रिंसिपल माता-पिता से सभी पत्राचार को देखने पर जोर देता है (हाँ, यहां तक कि कपकेक नोट्स)। कुछ मामलों में, शिक्षक जो लिखते हैं वह नोट्स की भी समीक्षा की जाती है। यदि आपने शिक्षक के साथ विश्वास साझा किया है, या उसने निजी बातचीत में आपको बताया है कि प्रशासन कुछ नहीं जानना चाहता, तो उसे किसी भी लिखित नोट से बाहर रखें।
- धैर्य रखें। जब तक यह आपातकालीन न हो, तब तक किसी भी पत्राचार का जवाब देने के लिए शिक्षक को एक या दो दिन दें। नोट्स स्कूल के अंत तक पढ़ नहीं सकते हैं, और फिर प्रतिक्रिया के लिए जानकारी प्राप्त करने में एक और दिन लग सकता है। इसके अतिरिक्त, जैसा ऊपर बताया गया है, नोट्स और प्रतिक्रियाओं को चैनलों के माध्यम से जाना पड़ सकता है। अगर आपको तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता है, तो व्यक्ति या फोन कॉल के माध्यम से पालन करें। अपने नोट में उल्लेख करें कि आप ऐसा करेंगे।
टिप्स
- यदि आपके पास है तो वैयक्तिकृत नोट पेपर का उपयोग करें। आपको मूल्यवान स्टेशनरी ऑर्डर करने की ज़रूरत नहीं है; उन लोगों पर आपके नाम के साथ नोटपैड जो दान मांगने वाले दानों से जंक मेल में आते हैं, ठीक से काम करते हैं या स्टेशनरी की एक सादे शीट के शीर्ष पर एक व्यक्तिगत वापसी पता लेबल थप्पड़ मारते हैं। लक्ष्य यह है कि शुरुआत से यह स्पष्ट करना है कि नोट कौन है, और शिक्षक को आपके नाम पर एक स्पष्ट शॉट देने के लिए यदि आपके हस्ताक्षर को पढ़ने में कठिनाई हो।
- यदि आपको एक संगठित, टू-द-पॉइंट नोट लिखने में परेशानी है, तो आगे बढ़ें और अपने अंतिम संस्करण को लिखने से पहले एक रूपरेखा और / या एक मोटा ड्राफ्ट लिखें। अतिरिक्त समय बेहतर परिणामों और बेहतर माता-पिता-संबंध संबंधों में भुगतान करेगा।
- जब तक यह आखिरी मिनट की आपातकालीन न हो, तब तक सुबह की पागलपन के बीच में कुछ छेड़छाड़ करने की बजाय रात को नोट लिखने का प्रयास करें। आपको गलतियां करने और समझने की अधिक संभावना होने की संभावना कम होगी।