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बच्चों के पेपरवर्क के साथ चुनौतीसाप्ताहिक आधार पर आपके बच्चे स्कूल से घर लाने वाले पेपर की मात्रा चौंकाने वाली है। साप्ताहिक समाचार पत्र, प्रगति रिपोर्ट, वर्गीकृत कागजात, परियोजनाएं, अनुमति पर्ची और पीटीए रूप हैं।
क्या आप अपने सभी बच्चों के पेपरवर्क को कोने में एक ढेर में टॉस करते हैं और इसके बारे में भूल जाते हैं? बेशक यह हो सकता है! आप कम समय के साथ एक काम कर रहे माँ हैं। आप जानते हैं कि इसमें से कुछ को फेंक दिया जा सकता है। कुछ आपको थोड़े समय के लिए चाहिए और कुछ आप फेंक नहीं सकते (या नहीं करना चाहते हैं)।
यदि आप सबसे अधिक काम करने वाली माताओं की तरह हैं, तो स्कूल के कागजात आयोजित करने के लिए आपके सिस्टम में रसोई की मेज या रसोई काउंटर शामिल है, और जब आप इसकी आवश्यकता हो तो आप जो खोज रहे हैं उसे कभी नहीं ढूंढ सकते।
यदि आप तंग आ चुके हैं तो इस सप्ताह के अंत में एक घंटा लें और व्यवस्थित हो जाएं। एक बार और सभी के लिए स्कूल के कागजात व्यवस्थित करने के लिए इस चरण-दर-चरण समाधान का उपयोग करें।
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स्कूल के कागजात व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक उपकरणआपको उस कागजी कार्य को रखने के लिए कुछ चाहिए जो आपको रखने की जरूरत है। यहाँ कुछ सुझाव हैं:
- एक पोर्टेबल फाइलिंग बिन जो लटकती फाइलों को समायोजित करता है
- प्रत्येक बच्चे के लिए एक लटकती फाइल
- 2 अतिरिक्त फांसी फाइलें
- 10 "एक्स 13" लिफाफे
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हैंगिंग फाइलें लेबल करेंअपने लटकते फ़ाइल लेबल पर इन लेबल का प्रयोग करें:
कार्रवाई / साइन लो
यह फ़ोल्डर उन फॉर्मों के लिए होगा जिन्हें अनुमति स्लिप्स जैसे वापस लौटने की आवश्यकता है, शिक्षक अनुरोध, पीटीए घोषणाएं, और आपके कैलेंडर में जोड़े जाने वाले ईवेंट के बारे में फ्लायर।
शॉर्ट टर्म स्टोरेज
यह फ़ाइल उन फ़ॉर्मों या सूचनाओं के लिए है जिन्हें आपको हमेशा के लिए रखने की आवश्यकता नहीं है लेकिन निकट भविष्य में किसी बिंदु पर संदर्भित करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आगामी क्षेत्र यात्रा पर जानकारी जिसमें आपके बच्चे को आने वाले स्कूल या आने वाले स्कूल कार्निवल फ्लायर की एक सूची शामिल है।
प्रत्येक बच्चे के नाम के लिए एक लेबल
यह फ़ोल्डर प्रत्येक बच्चे के विशेष कागजात, प्रगति रिपोर्ट, परीक्षण स्कोर, पुरस्कार, प्रमाण पत्र, या स्कूल नाटकों या संगीत कार्यक्रमों के कार्यक्रमों के लिए है।
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फ़ाइलों को अपने पोर्टेबल फाइलिंग बिन में रखोअब आपकी फाइलों को लेबल करने का समय लेबल किया गया है। पोर्टेबल फाइलिंग बिन में लटकाने वाली फाइलें जोड़ें। बिन को केंद्रीय रूप से स्थित स्थान जैसे कि रसोईघर या घर कार्यालय में रखें। पेपरवर्क संगठन के लिए रहस्य पेपर रखने के लिए एक जगह है!
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पेपरवर्क के अपने ढेर को सॉर्ट करेंपूरे सप्ताह में, जैसे आपका बच्चा आपको स्कूल के कागजात के ढेर लाता है, बस उन्हें चरण वन में दिए गए विवरण के आधार पर उपयुक्त लटकते फ़ोल्डर में छोड़ दें। या आपके बच्चे अपने पेपरवर्क को व्यवस्थित करते हैं! क्या उन्हें अपना होमवर्क निकालना है और पेपरवर्क पर हाथ रखना है जिसे आपको जांचने की ज़रूरत है।
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अपने पेपरवर्क की समीक्षा कैसे करें और कार्रवाई करेंटेक एक्शन / साइन फ़ाइल की समीक्षा करें
प्रत्येक शाम, टेक एक्शन / साइन फ़ाइल में कागजात की समीक्षा करें। सभी रूपों और अनुमति पर्ची पर हस्ताक्षर करें और उन्हें अपने बच्चे के बैकपैक में रखें। अपने कैलेंडर में कोई भी नई मीटिंग, संगीत कार्यक्रम या ईवेंट जोड़ें। एक बार ऐसा करने के बाद, या तो भविष्य के संदर्भ के लिए शॉर्ट-टर्म स्टोरेज फ़ाइल में फॉर्म फ़ाइल करें या इसे रीसायकल करें।
शॉर्ट-टर्म स्टोरेज फ़ाइल की समीक्षा करें
शॉर्ट-टर्म स्टोरेज फ़ाइल में आवश्यकतानुसार कागजात की समीक्षा करें। क्षेत्र यात्रा के दिन, आपको पता चलेगा कि फ्लायर को विवरण और निर्देशों के साथ कहां मिलना है। एक बार घटना आ गई और चली गई, फॉर्म को फेंक दें।
प्रत्येक बच्चे की फाइल को रखना
जो भी आप लंबी अवधि को बचाना चाहते हैं, वह प्रत्येक बच्चे की फाइल में जाता है।
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Keepsake पत्र व्यवस्थित करनाप्रत्येक सेमेस्टर या स्कूल वर्ष के अंत में, प्रत्येक बच्चे की फ़ाइल से कागजात लें जो आपके या आपके बच्चे के लिए विशेष हैं। उन्हें अपने बच्चे के नाम और स्कूल वर्ष के साथ 10 "x 13" लिफाफा में सामने रखें।
लिफाफे को एक दराज या बिन में स्टोर करें। अब आपके पास बिना किसी अतिरिक्त काम के स्कूल वर्ष द्वारा आयोजित प्रत्येक बच्चे के लिए विशेष कागजात, पुरस्कार और प्रमाण पत्र हैं।
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स्कूल के कागजात व्यवस्थित करने के लिए जारी रखरखावयह स्कूल के कागजात आयोजित करने का एक आसान समाधान है जो स्वयं को बनाए रखता है बशर्ते आप इस लेख में उल्लिखित चरणों के साथ दैनिक अनुशासन का अभ्यास करें। पहनने और फाड़ने के कारण आपको समय-समय पर लटकाने वाली फाइलों को प्रतिस्थापित करना आवश्यक हो सकता है।
इस प्रणाली के साथ चिपकाएं ताकि पेपरवर्क अव्यवस्था आपके घर पर फिर से न ले जाए।